Frisse Folk zoekt hulp. Niet enkel voor de organisatie van de Bals -zoals eerder al aangekondigd- maar ook voor andere taken. We zoeken ongeveer 4 gemotiveerde personen voor ‘verantwoordelijke functies’, en nog een tiental andere (onderverdeeld in specifieke teams) voor meer vrijblijvende taken op bepaalde momenten.
Koen voelt een dringende nood om het administratieve en organisatorische werk af te bouwen, om zich meer op het pedagogische aspect te kunnen focussen, en om meer vrije tijd te hebben in zijn drukke leven.
Daarbovenop wil hij graag een klein team van gemotiveerde personen rondom zich om uit te wisselen, samen te verbeteren, om de energie van een gedreven team te voelen, en om het werk en de ‘charge mentale’ van de vzw te verdelen. Die verantwoordelijken zouden dan elk beroep doen op een thematisch team van vrijwilligers met specifieke taken en talenten.
Daarbovenop wil hij graag een klein team van gemotiveerde personen rondom zich om uit te wisselen, samen te verbeteren, om de energie van een gedreven team te voelen, en om het werk en de ‘charge mentale’ van de vzw te verdelen. Die verantwoordelijken zouden dan elk beroep doen op een thematisch team van vrijwilligers met specifieke taken en talenten.
Helaas hebben we geen tijd om de rest helemaal te vertalen. Hopelijk werkt Google translate goed genoeg. Anders mag je gerust meer uitleg vragen en/of naar de infosessie(s) komen. Frans spreken is geen voorwaarde om deze functies uit te voeren.
*** Informations importantes ***
- Il n’est pas du tout nécessaire de parler les 2 langues (NL et FR). 1 langue suffit pour la majorité des fonctions
- On essaie d’avoir toujours un back up pour chaque fonction donc pas besoin d’être toujours disponible. Par contre, si vous vous engagez à faire une tâche, on doit pouvoir compter sur vous. Si vous avez besoin d’aide, on vous soutiendra évidemment.
- Il y aura une réunion d’information le mercredi 14 août et/ou le lundi 19 août vers 19h.
- Pour chaque fonction il y aura du coaching. de préférence avant le 15 septembre. pour certains tâches on a déjà des manuels/instructions écrites
- Presque tout le travail pourra être fait chez vous à la maison, au moments qui vous conviennent. On essaie de faire un minimum de réunions.
- Il s’agit d’un travail bénévole à la base. Frisse Folk peut vous offrir différents compensations en fonction de votre engagement (cours/stages et bals gratuits, éventuellement une indemnité pour bénévole (max 34€ par jour), des occasions d’apprendre, la satisfaction de faire parti d’un chouette projet, et évidemment notre reconnaissance éternelle!
- Malgré notre politique de commerce équitable, on choisit de chercher une équipe de bénévoles pour ne pas devoir augmenter trop les prix de nos activités.
- Intéressé(e)? Merci de contacter Koen via contact@frissefolk.be au plus tôt pour votre candidature. Spécifiez votre fonction(s) préférée(s) et mentionnez vos disponibilités pour le 14 et 19/08
- Appelez éventuellement le 0474785803 pour avoir plus d’info.
*** 3 ou 4 fonctions ‘responsables & engagés ***
BALS : FOLLOW UP (prioritaire, déjà 1 candidat)
- Fonction responsable
- Communication avec artistes, bénévoles, salle, …
- Eventuellement développer des practicas plus régulièrement
AIDE ADMINISTRATIVE/GENERALE, PROJETS
- aider à organiser (& déléguer?) le travail administratif
- co-working avec Koen (à distance ou à St-Gilles)
- Aide administrative générale (préparer des documents, classer…)
- répondre à des mails récurrents de danseurs sur les cours, stages, et bals
ANIMATIONS DE DANSE (éventuellement)
COORDINATION COMMUNICATION (prioritaire)
- Fonction responsable.
- Follow up actions à prendre en fonction des actualités, du nombre d’inscrits, …
- déléguer vers les autres membres de l’équipe (site, fb, graphisme, newsletter)
- mettre nos stages sur le calendrier de folkbalbende
*** Aide intermédaire en équipes spécifiques: assez libre & ponctuel ***
Equipe communication: Site web: (2 à 4 pers. déjà 1 candidat).
- Pas de connaissance spécifique nécessaire!
- Publier (= encoder) les stages, cours, bals & articles sur le site
- créér des banners sur la homepage en fonction des prochains événements
Equipe communication: Newsletter: (1 à 2 pers)
- rédiger/préparer la newsletter mensuelle, qui sera relue / traduite par d’autres avant envoi
Equipe communication: Facebook: (2 à 4 pers)
- créér des événements sur Facebook (stages, cours, bals)
- Faire vivre les événements: publier dans des groupes, ajouter vidéos, updates et info
- inviter des danseurs aux événements
Equipe communication: Graphisme (basique): (1 à 2 pers) retravailler/préparer du matériel visuel
Equipe Bals: responsable pendant le bal (2 à 4 pers)
- Coordination sur place le jour du bal (surtout pour Bal XL):
- préparation de la salle, résoudre des petits problèmes pratiques.
- idealement rester jusqu’à la fin pour fermer la salle (cette tâche peut être déléguée)
- accueil des musiciens et de l’entreprise de sonorisation, répondre à des questions
