Frisse Folk a besoin d'aide! On cherche un bénévole pour reprendre l'organisation de Bal XL et Bal & Basta

J'organise des bals folk à Bruxelles depuis 2007. Pendant la majorité de cette période, j'ai combiné 3 emplois à mi-temps (prof de langue, prof de danse et gestion pratique et administrative de Frisse Folk). Le moment est venu pour admettre que je n'arrive plus à gérer tout ça. J'ai donc décidé de cherche de l'aide pour l'organisation de Bal XL et Bal & Basta. 

Je ferais encore le planning et la programmation, mais je voudrais déléguer tout le reste du travail à un bénévole.

 

Tâches

  • Communication avec les salles, les musiciens, l'entreprise qui fait la sonorisation, éventuellement le technicien son des groupes, les bénévoles qui cuisinent, Anita qui gère les bénévoles du bal, le(s) bénévoles qui hébergent les musiciens étrangers, Muziekpublique pour le Bal & Basta...
  • suivi des pré-ventes et communication/promotion sur Facebook en fonction
  • Coordination sur place le jour du bal (surtout pour Bal XL): préparation de la salle, accueil des musiciens et de l'entreprise de sonorisation, répondre à des questions, résoudre des petits problèmes pratiques. Cette partie peut éventuellement être fait par un autre bénévole
  • j'estime que ça correspond à 1 ou 2 jours de travail par bal, mais repartis sur plusieurs jours. 8 bals par an.
  • Eventuellement développer des practicas plus régulièrement

 

Profil

Je voudrais vraiment déléguer tout la gestion pratique, et ne plus avoir la charge mentale liée aux bals. Je cherche donc 1 (ou 2) personne responsable sur qui je peux compter vraiment, c'est à dire, qui fait (dans les délais) ce qu'il a promis de faire et qui signale à temps quand il y a besoin d'aide supplémentaire. 

On vous offre évidemment du coaching et de l'aide

 

Langues: pouvoir communiquer en français et de préference également en neerlandais. Au moins comprendre des mails, éventuellement à l'aide de google translate

 
Si vous ne pouvez pas aider pour la fonction demandée, mais si vous voulez bien être un bénévole pour nos bals (bar ou caisse), envoyez un mail à Anita via frissefolk.volunteers@gmail.com 

 

 

Rémunération

  • Frisse Folk peut vous offrir l'entrée gratuite, un repas chaud et les boissons et éventuellement une indemnité pour bénévole (max 34€ par jour). 
    Je suis désolé (et également frustré, je l'avoue) de ne pas pouvoir offrir plus mais c'est malheureusement la réalité des bals folk. Même si nos bals sont toujours complets, le bénéfice ne suffit pas du tout pour rémunérer le travail d'organisation.
  • et évidemment notre reconnaissance éternelle!

 

Dates 2019

Bal XL : 5 ou 12/10   --  9, 16 ou 23/11   --  21/12

Bal & Basta! : 20/10

practicas 25/06, 9/09...

 

 

Intéressé(e)?

Merci de contacter Koen via contact@frissefolk.be ou 0474785803 pour votre candidature ou pour avoir plus d'info.

 

 

Merci d'avance!

Koen